Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Büroservice Szwarc, Inhaber Leszek Szwarc, Hermannstraße 118, 12051 Berlin, E-Mail: info@rodacywniemczech.de. Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da keine gesetzliche Pflicht besteht.

2. Hosting und Server-Logfiles

Das Portal wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO). Beim Aufruf werden technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser) in Server-Logfiles verarbeitet – zur sicheren Bereitstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) – und nach kurzer Zeit gelöscht.

3. Kein Tracking, keine Cookies für Besucher

Wir verwenden keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Dienste Dritter, keine Social-Media-Plugins und keine Cookies für Besucher. Links zu Facebook oder WhatsApp sind einfache Links; Daten werden erst übertragen, wenn Sie sie anklicken. Cookies setzen wir nur im Verwaltungsbereich (Sitzung der Administratoren).

4. Besucherstatistik ohne Cookies

Wir zählen Seitenaufrufe auf dem Server: aufgerufene Seite, Datum, Gerätetyp und Domain der verweisenden Seite. Die IP-Adresse wird nicht gespeichert; zur Schätzung der Besucherzahl wird ein täglich wechselnder, nicht umkehrbarer Hashwert gebildet und nach zwei Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Auf Ihr Endgerät wird nicht zugegriffen. Ebenso zählen wir zusammengefasst, wie oft eine Anzeige sichtbar war und angeklickt wurde (Anzeige und Platzierung) – ohne Cookies, ohne IP-Adresse und ohne personenbezogene Daten. Links von Anzeigen enthalten UTM-Parameter, damit der Werbetreibende erkennt, dass der Besuch von unserem Portal kam.

5. Kleinanzeigen

Für Anzeigen verarbeiten wir E-Mail-Adresse (nicht öffentlich), Anzeigeninhalt, Ort, Kategorie, ggf. Fotos (Kameradaten wie GPS werden beim Hochladen entfernt) sowie einen Nachweis Ihrer Zustimmung zu den Nutzungsbedingungen (Zeitpunkt, Dokumentversion, gekürzte IP). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wir senden Ihnen einen privaten Verwaltungslink und vor Ablauf eine Erinnerung. Löschung: 90 Tage nach Ablauf der Anzeige oder früher auf Wunsch.

6. Nachrichten an Inserenten

Nachrichten über das Formular werden per E-Mail an den Inserenten weitergeleitet; dabei erhält er Ihre E-Mail-Adresse, um antworten zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Den Nachrichtentext speichern wir nicht.

7. Kontaktformular, Anfragen zu Leistungen und Werbung

Wir verarbeiten Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage bzw. zur Angebotserstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und löschen sie nach Erledigung, spätestens nach 12 Monaten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. für Rechnungen nach § 147 AO).

8. Meldungen nach dem Digital Services Act

Meldungen rechtswidriger Inhalte und Moderationsentscheidungen verarbeiten wir zur Erfüllung unserer Pflichten aus der Verordnung (EU) 2022/2065 (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) und speichern sie drei Jahre.

9. Newsletter und Benachrichtigungen über neue Anzeigen

Nach Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Double-Opt-in) senden wir den Newsletter bzw. E-Mails zu neuen Anzeigen. Gespeichert werden E-Mail-Adresse, gewählte Kriterien, Zeitpunkte von Anmeldung und Bestätigung, Einwilligungstext und gekürzte IP als Nachweis. Abmeldung ist jederzeit über den Link in jeder E-Mail möglich. Der Versand erfolgt über unseren eigenen Server, ohne Öffnungs- oder Klickmessung. Unbestätigte Anmeldungen löschen wir nach 30 Tagen, Nachweise über Einwilligung und Abmeldung nach drei Jahren.

10. Firmenverzeichnis

Einträge veröffentlichen wir auf Grundlage des Vertrags mit dem Unternehmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Redaktionelle Einträge enthalten nur Basisdaten, die das Unternehmen selbst auf seiner Website veröffentlicht hat; Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, polnischsprachige Menschen über Angebote in ihrer Sprache zu informieren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Betroffene Unternehmen informieren wir nach Art. 14 DSGVO; einem Widerspruch entsprechen wir durch Löschung. Abgelehnte Einträge löschen wir nach 12 Monaten.

11. Missbrauchsschutz

Zum Schutz vor Spam lösen Formulare im Browser eine kleine Rechenaufgabe; es werden keine Cookies gesetzt und keine Dienste Dritter (z. B. reCAPTCHA) eingebunden. Zur Begrenzung von Anfragen speichern wir kurzzeitig einen Hashwert der IP-Adresse (bis zu 24 Stunden). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

12. Speicherung im Browser, App (PWA)

Auf Ihren Wunsch speichert Ihr Browser lokal „Meine Favoriten“, den Fortschritt von Checklisten (Umzug, Rückkehr nach Polen), Entwürfe in den Generatoren (Lebenslauf, Mappe für die Wohnungssuche), die Einstellungen „Seite anpassen“, das Schließen des Werbebanners sowie – bei Nutzung als App – Kopien besuchter Seiten für die Offline-Nutzung. Die Vorlesefunktion nutzt die Sprachausgabe Ihres Browsers bzw. Betriebssystems. Diese Daten werden nicht an uns übermittelt (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

13. Karte (OpenStreetMap)

Karten werden erst nach Klick auf „Karte anzeigen“ von der OpenStreetMap Foundation (Vereinigtes Königreich; Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission) geladen; dabei wird Ihre IP-Adresse übertragen. Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung durch den Klick (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG).

14. Anonyme Gehaltsumfrage, Werkzeuge

Die Gehaltsumfrage speichert nur Beruf, Betrag, Bundesland, Erfahrungsstufe und Monat – ohne E-Mail und IP. Werkzeuge wie „Was steht in diesem Brief?“, der Vertragscheck, der Briefgenerator und die Rechner arbeiten ausschließlich in Ihrem Browser; eingegebene Texte werden nicht an uns übertragen.

15. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, z. B. bei der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.

16. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Die Bereitstellung von Daten ist nur erforderlich, soweit Sie eine Funktion (z. B. Anzeige, Newsletter) nutzen möchten.